Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 7: Truy vấn dữ liệu - Trường THPT Đoàn Kết

 Bài 7:
TRUY VẤN DỮ LIỆU
 1 Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48)
 YC1: Tìm kiếm HS theo Mã số (MaSo)?
 YC2: Tìm kiếm những HS có ĐTB cao nhất lớp.
 2 Ví dụ: CSDL QuanLi_HS (BTTH3 – SGK48)
 ➢ Trên thực tế khi quản lý học sinh ta thường có những yêu cầu khai thác 
 thông tin bằng cách đặt câu hỏi kiểu truy vấn (mẫu hỏi). 
 ➢ Dạng thông thường nhất là mẫu hỏi chọn (Select Query). Khi thực hiện 
 mẫu hỏi, dữ liệu được kết xuất vào một bảng kết quả, nó hoạt động như 
 một bảng. 
 ➢ Có thể chỉnh sửa, xóa, bổ sung dữ liệu vào các bảng thông qua bảng kết 
 quả (bảng mẫu hỏi).
 3 1> Một số khái niệm
a) Mẫu hỏi
 Mẫu hỏi dùng để làm gì?
 Mẫu hỏi là gì?
 Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
 Mẫu hỏi là một loại đối • Sắp xếp các bản ghi;
 tượng của ACCESS dùng để • Chọn các bản ghi thỏa mãn các 
 sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất điều kiện cho trước;
 dữ liệu từ một hoặc nhiều • Chọn các trường cần thiết để hiển 
 bảng dựa vào liên kết giữa thị;
 các bảng. • Thực hiện tính toán như: tính trung 
 bình cộng, tính tổng, đếm các bản 
 ghi, ;
 • Tổng hợp và hiển thị thông tin từ 
 nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
 4 1> Một số khái niệm
b) Biểu thức
 Để thực hiện các tính toán và kiểm tra các 
 điều kiện, trong Access có công cụ để viết 
 Trong trường hợp nào thì các biểu thức (biểu thức số học, biểu thức 
 cần sử dụng biểu thức số điều kiện và biểu thức lôgic).
 học, biểu thức điều kiện 
 và biểu thức lôgic?
 • Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường 
 tính toán trong mẫu hỏi. 
 • Biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic được sử 
 dụng trong các trường hợp sau:
 o Thiết lập bộ lọc cho bảng;
 o Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi.
 5 1> Một số khái niệm
b) Biểu thức
 Trong tính toán, chúng ta có 
 những loại phép toán nào?
 Các kí hiệu phép toán thường dùng bao gồm:
 • Phép toán số học: + , – , * , /
 • Phép so sánh: , =, =, <>
 • Phép toán lôgic: AND, OR, NOT
 6 1> Một số khái niệm
b) Biểu thức
 Chúng ta dùng các phép toán trên để tính 
 toán trên các toán hạng, vậy trong Access 
 các toán hạng là những đối tượng nào?
 Các toán hạng trong tất cả các biểu thức có thể là:
 • Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu 
 ngoặc vuông.
 • Hằng số.
 • Hằng văn bản: được viết trong dấu nháy kép.
 • Hàm (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT, ).
 7 1> Một số khái niệm
c) Các hàm
 Có thể tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo 
 những điều kiện nào đó rồi thực hiện các phép 
 Các hàm: SUM, tính trên từng nhóm này. Access cung cấp các 
 AVG, MIN, MAX, hàm gộp nhóm thông dụng, trong đó có một số 
 COUNT dùng để hàm thường dùng như: SUM, AVG, MIN, MAX, 
 làm gì? COUNT, 
 • SUM: Tính tổng các giá trị.
 • AVG: Tính giá trị trung bình.
 • MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất.
 • MAX: Tìm giá trị lớn nhất
 • COUNT: Đếm số giá trị khác trống (Null).
 Bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiện trên các trường kiểu số.
 8 1> Một số khái niệm
a) Mẫu hỏi
‒ Mẫu hỏi là một loại đối tượng của ACCESS dùng để sắp xếp, tìm
 kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng dựa vào liên kết
 giữa các bảng.
‒ Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
 + Sắp xếp các bản ghi;
 + Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước;
 + Chọn các trường cần thiết để hiển thị;
 + Thực hiện tính toán như: tính trung bình cộng, tính tổng, đếm các 
 bản ghi, ;
 + Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
 9 1> Một số khái niệm
b) Biểu thức
‒ Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi. 
‒ Biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic được sử dụng trong các trường hợp 
 sau:
 + Thiết lập bộ lọc cho bảng;
 + Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi.
‒ Các kí hiệu phép toán thường dùng bao gồm:
 + Phép toán số học: + , – , * , /
 + Phép so sánh: , >=, =, <>
 + Phép toán lôgic: AND, OR, NOT
‒ Các toán hạng trong tất cả các biểu thức có thể là:
 + Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông.
 + Hằng số.
 + Hằng văn bản: được viết trong dấu nháy kép.
 + Hàm (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT, ). 10