Bài giảng Ngữ văn 7 - Tiết 124 : Văn bản Báo cáo

 Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn , không bạn nào bị thầy , cô giáo nhắc nhở trong giờ học , không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp . 
 3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường : Dọn vệ sinh , chăm sóc và bảo vệ cây . Kết quả các buổi lao động đều tốt , 4 bạn nghỉ có lí do. 
	4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường ; làm được một tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11. Thay mặt lớp 7B  Lớp trưởng  ( Kí và ghi rõ họ tên ) 
Văn bản 2 
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC. 
Nam Định , ngày 08 tháng 09 năm 2003.  
BÁO CÁO VỀ KẾT QUẢ QUYÊN GÓP ỦNG HỘ CÁC BẠN HỌC SINH VÙNG LŨ LỤT.  
	 Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi . 
	 Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra , lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau : 
	1, Quần áo : 6 bộ . 
	2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ ( lớp 6) và 30 quyển vở học sinh . Tiền 100.000 đồng . 
	 Tất cả các bạn đều đóng góp , ủng hộ . Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng . 
 Thay mặt lớp 7C 
 Lớp trưởng 
 ( Kí và ghi rõ họ tên ) 
Văn bản 1 :  
- Chủ thể : 
Lớp trưởng lớp 7B Trường THCS Trần Quốc Toản 
- Mục đích : 
Báo cáo kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 -11. 
Văn bản 2 : 
- Chủ thể : 
Lớp trưởng lớp 7C Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi . 
 - Mục đích : 
Báo cáo kết quả ủng hộ các bạn 
học sinh vùng lũ lụt . 
Nhận xét 
* Nội dung : 
- Ngắn gọn , rõ ràng . 
 - Nêu rõ : Ai viết ? Ai nhận ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả ra sao ? 
* Hình thức : 
- Trang trọng , sáng sủa . 
- Cân đối , đúng mẫu 
 Khi cần viết báo cáo : Khi cần phải sơ kết , tổng kết một phong trào thi đua hoặc một đợt hoạt động , công tác nào đó . 
Ví dụ : 
 Trong các tình huống sau đây,tình huống nào phải vi...ới Tổng phụ trách Đội 
Lớp trưởng lớp 7C 
 Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ . 
- Giống nhau : Về hình thức 
- Khác nhau : Về nội dung 
 Kết luận : Cách làm một văn bản báo cáo 
- Hình thức : Bản báo cáo cần trình bày trang trọng , rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn . 
- Nội dung : Không nhất thiết phải trình bày tất cả nhưng chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả như thế nào ? 
2, Dàn mục một văn bản báo cáo 
a , Quốc hiệu và tiêu ngữ : Cộng hoà .. 
b , Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo . 
c , Tên văn bản : Báo cáo tổng kết .. 
 Phụ đề : Về việc  
d , Nơi nhận báo cáo . 
e , Người ( tổ chức ) báo cáo 
g , Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được 
h , Chữ kí và họ tên người viết báo cáo 
V¨n b¶n ®Ò nghÞ 
V¨n b¶n b¸o c¸o 
Môc ® Ých viÕt v¨n b¶n 
Nh»m ®Ò ®¹t nguyÖn väng mong ®­ îc gióp ® ì , gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò g× ® ã 
Nhằm trình bày về tình hình , sự việc và các kết quả đạt được của cá nhân hay tập thể , để cấp trên được biết . 
So sánh văn bản đề nghị và văn bản báo cáo 
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ 
VĂN BẢN BÁO CÁO 
Nội dung văn bản 
Gồm các mục sau : 
- Quốc hiệu và tiêu ngữ . 
- Địa điểm và ngày tháng làm đề nghị . 
- Tên văn bản ( Giấy đề nghị ) 
- Nơi nhận đề nghị 
- Người ( tổ chức ) đề nghị . 
- Nêu sự việc , lí do và ý kiến đề nghị 
Kí tên 
Gồm các mục sau : 
- Quốc hiệu và tiêu ngữ . 
- Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo . 
- Tên văn bản ( báo cáo – về ) 
- Nơi nhận báo cáo 
- Người ( tổ chức ) báo cáo . 
- Nêu sự việc và các kết quả đã làm được . 
- Kí tên . 
Hình thức trình bày văn bản 
Tên văn bản viết chữ cỡ to. 
 Trình bày văn bản cần trang trọng , ngắn gọn , sáng sủa , cân đối . 
 Cụ thể , mỗi mục ở trên cách nhau khoảng 2-3 dòng ; không viết sát lề trang giấy ; không để khoảng trống lớn ở phần trên và phần dưới trang giấy . 
C¸c môc cÇn chó ý 
Tªn ng­êi ( tæ chøc ) ®Ò nghÞ . 
N¬i nhËn ®Ò nghÞ . 
Néi dung ®Ò nghÞ 
Tên người ( tổ chức ) báo cáo . 
...
1, Trong các tình huống sau , tình huống nào cần viết văn bản báo cáo và tình huống nào cần viết văn bản đề nghị ? Ghi kí hiệu A- Văn bản báo cáo hoặc B- Văn bản đề nghị vào ô vuông sau mỗi tình huống . 
a , Nêu nguyện vọng của tập thể lớp muốn đi tham quan 
b , Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà 
trường đề ra . 
c , Thay mặt tập thể lớp trình bày về việc cánh cửa của lớp bị hỏng và đề nghị nhà trường sửa chữa . 
d, Trình bày về một nội dung công tác được phân công với thầy giáo ( cô giáo ) chủ nhiệm lớp . 
2, Trong các tình huống sau , tình huống nào phải viết báo cáo 
a , Bạn ngồi bên cạnh em mượn sách của em nhưng lâu nhưng không trả . Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ . 
b , Bài kiểm tra của em bị điểm kém , nhưng cho rằng có sự nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài . Em muốn thầy xem lại bài của em . 
c , Sắp tới , có đợt kết nạp đoàn viên . Em muốn được vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh . 
d , Em là Chi đội trưởng . Cuối năm học , thầy Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em . 
3, Trong các tình huống sau , tình huống nào không cần viết báo cáo ? 
a , Giám đốc một xí nghiệp muốn biết tình hình sản xuất của phân xưởng A trong quý IV năm 2002. 
b , Cô giáo chủ nhiệm muốn biết kết quả chuyến đi thăm Bảo tàng Dân tộc học của lớp em vào cuối tuần trước . 
c , Em muốn tham gia Câu lạc bộ Tiếng Anh của nhà trường . 
d , Cô Tổng phụ trách muốn biết kết quả đợt quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ của các Chi đội . 
IV.Hướng dẫn học ở nhà : 
Viết hoàn chỉnh một văn bản báo cáo .- Học thuộc lòng ghi nhớ .- Soạn tiết luyện tập về văn bản đề nghị và báo cáo .